Kata kerja yang membuat kalimat bergerak

Dalam banyak dokumen kantor, kalimat terasa lambat bukan karena panjang, melainkan karena tidak ada yang bergerak di dalamnya. Tindakan disembunyikan di balik kata benda, pelaku menghilang, dan pembaca harus menebak siapa melakukan apa. Perbaikannya sering sederhana: temukan kata kerjanya dan kembalikan ke tempatnya.

Kata benda yang menyamar

Perhatikan kalimat seperti dilakukan peninjauan terhadap proses pengadaan. Tindakan sebenarnya adalah meninjau, tetapi ia berubah menjadi kata benda peninjauan dan ditopang oleh kata kerja dilakukan yang hampir tidak bermakna. Bandingkan dengan tim keuangan meninjau proses pengadaan. Kalimatnya lebih pendek, pelakunya jelas, dan tindakannya langsung terbaca.

Pola ini mudah dikenali dari kata berimbuhan pe-an atau ke-an yang didampingi kata kerja umum seperti melakukan, mengadakan, atau memberikan. Tidak semuanya salah, tetapi setiap kemunculannya layak dipertanyakan.

Mengapa pola ini begitu umum? Salah satu alasannya, kalimat yang penuh kata benda terdengar resmi dan netral. Ia terasa aman karena tidak menunjuk siapa pun. Namun, rasa aman itu dibayar oleh pembaca yang harus bekerja lebih keras untuk memahami apa yang sebenarnya terjadi.

Pelaku yang hilang

Kalimat pasif punya tempatnya, misalnya ketika pelaku memang tidak penting atau tidak diketahui. Masalahnya muncul ketika bentuk pasif dipakai terus-menerus sehingga tanggung jawab menjadi kabur. Kalimat laporan akan disampaikan minggu depan tidak memberi tahu siapa yang harus menyampaikannya.

Dalam penyuntingan, saya sering menanyakan satu hal sederhana kepada penulis: siapa yang melakukan ini? Jawabannya hampir selalu bisa langsung dimasukkan ke kalimat dan membuat tulisan lebih jelas bagi semua orang yang membacanya.

Contoh rekaan berikut menunjukkan perbedaannya pada kalimat yang biasa muncul dalam notulen rapat.

Versi awal

Telah dilakukan pembahasan mengenai jadwal peluncuran dan diputuskan bahwa perlu diadakan penyesuaian terhadap materi promosi sebelum dilakukan pengiriman kepada mitra.

Versi revisi

Tim membahas jadwal peluncuran dan memutuskan untuk menyesuaikan materi promosi. Dina mengirimkannya kepada mitra setelah revisi selesai.

Versi revisi memunculkan pelaku, memecah satu kalimat panjang menjadi dua, dan mengubah tiga kata benda menjadi kata kerja: membahas, menyesuaikan, dan mengirimkan. Pembaca notulen kini tahu apa yang diputuskan dan siapa yang harus bertindak.

Kata kerja umum versus kata kerja tepat

Kata kerja seperti membuat, melakukan, dan memberikan sangat serbaguna, dan justru karena itu sering kehilangan makna. Mengganti kata kerja umum dengan yang lebih tepat memberi pembaca gambaran yang lebih konkret.

• Memberikan penjelasan menjadi menjelaskan.
• Melakukan perbaikan menjadi memperbaiki.
• Membuat keputusan menjadi memutuskan.
• Mengadakan pertemuan dengan klien menjadi bertemu klien.

Perubahan ini tampak kecil, tetapi efeknya menumpuk. Dalam satu halaman, mengganti sepuluh pola serupa bisa memangkas belasan kata dan membuat ritme membaca terasa lebih ringan.

Latihan lima menit

Latihan ini sering saya pakai di awal workshop karena hasilnya langsung terlihat.

1. Ambil satu email atau laporan yang Anda tulis minggu ini.
2. Garis bawahi setiap kata benda yang berakhiran -an dan diikuti atau didahului kata kerja umum.
3. Tulis ulang kalimat tersebut dengan menjadikan kata benda itu sebagai kata kerja.
4. Tambahkan pelaku jika kalimatnya belum menyebutkan siapa yang bertindak.
5. Bacakan versi lama dan baru secara bergantian, lalu perhatikan mana yang lebih mudah dipahami.

Latihan seperti ini lebih efektif jika dilakukan bersama tim memakai tulisan mereka sendiri. Jika Anda ingin menjadikannya kebiasaan bersama, workshop menulis disusun dari contoh dokumen tim Anda.